7. درجة اهتمام وسائل الإعلام بالمؤتمر التحضيري لإطلاق المعرض .
8. خبرة المشاركة السابقة للمعرض .
9. الأنشطة المساندة في المعرض مثل الحلقات الدراسية والمؤتمرات .
10. موعد وفترة تنظيم المعرض .
تقييم فعالية المشاركة في المعرض :
ينبغي أن تقوم الشركات المشاركة في أي معرض بتقييم نتائج المشاركة، ويعني هذا ضرورة مقارنة النتائج مع الأهداف، فقد تتمثل في:
o زيادة أرقام المبيعات للعملاء الحاليين أو الجدد .
o عدد الاتصالات التي أجراها مندوبو المبيعات خلال فترة المعرض .
o المعلومات التي تم الحصول عليها عن السوق والمنافسين .
ويمكن للشركة أن تقيم مشاركتها من خلال تطبيق بعض الأساليب مثل:
1. عدد المطبوعات (بروشورات) الشركة التي تم توزيعها، فهي تعطي مؤشر على درجة الاهتمام بمبيعات أو خدمات الشركة كما أنها تكنيك يتم من خلاله بناء صورة جيدة عن الشركة.
2. عدد زوار جناح المعرض.
3. عدد الاتصالات الشخصية بجناح الشركة ونوعية الاتصالات .
4. تحليل تدفق الزائرين على الجناح من خلال استخدام كاميرات الفيديو لتحليل سلوك ونمط تجول الزائرين داخل الجناح .
5. ملاحظة سلوك الزائرين أينما يتوقفون في الجناح وعن أي شيء يتحدثون .
6. استخدام صحيفة الاستبيان لزوار الجناح فهذه الوسيلة يمكن من خلالها قياس فعالية الأهداف المختلفة مثل تقييم الاتصالات التي تمت قبل المعرض وصورة الجناح ودرجة الاستجابة لمتطلبات العملاء.